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Adlib Musée
- gestion des collections et
bien plus encore
Adlib Musée a été
spécialement développé pour la gestion
des collections et de l’information dans les
musées.
Orienté utilisateur
Des écrans clairement structurés, une interface
intuitive, une aide en ligne contextuelle, et une large utilisation des
fichiers d’autorité assurent avec Adlib un travail
exceptionnellement simple et efficace.
L’utilisateur peut personnaliser l’interface
d’Adlib en choisissant la taille et la police de
caractères, la mise en forme de la barre
d’icônes, l’image viewer, etc. Adlib
Musée est multilingue, donc, dans un environnement
international l’utilisateur peut choisir sa langue
préférée.
Une version pour chaque musée
Adlib Musée est disponible en quatre versions qui
diffèrent en termes d’étendue et de
flexibilité. Il existe une version d’Adlib
Musée qui conviendra aux besoins de chaque musée.
• Adlib Musée Base
est un système pleinement fonctionnel pour
démarrer l’enregistrement ba¬sique de vos
collections, images et thésaurus.
• Adlib Musée
Standard est un système de gestion approfondi des
collections offrant un enregis¬trement très complet
des collections et de la docu¬mentation, une gestion des
expositions, des prêts, etc. Cette version est fournie avec
‘l’outil’ Adlib Designer. Avec Adlib
Designer, l’application peut être
modifiée pour être adaptée aux besoins
spécifiques de chaque musée.
• Adlib Musée Plus
est la solution combinée avec Adlib Archive ou Adlib
Bibliothèque. L’information est
partagée entre les composants de l’application et
des liens, entre autres, peuvent être
créés entre les descriptions d’objets
et des descriptions dans Bibliothèque ou Archive, le tout
dans un seul sys¬tème, offrant un environnement
riche d’infor¬mation.
• Adlib XPlus est
l’application entièrement
intégrée avec Adlib Archive et Adlib
Bibliothèque. Les insti¬tutions possédant
des documents issus de biblio¬thèques,
d’archives et de musées peuvent
mainte¬nant conserver et gérer ces
données ensemble dans un seul système complet.
Le Catalogue
Le système Adlib Musée est centré
autour des objets du catalogue. Le musée décide
du niveau de detail des descriptions d’objets. Tous les
champs sont séparés de manière logique
en groupes, présentés sur des onglets.
Quelques-unes des informations et procédures
con¬tenues dans Adlib Musée sont:
• identification et production
• caractéristiques
physiques
• documentation
• acquisition et valeur
• conservation &
restauration
• images et reproductions
• iconographie
• inscriptions et marques
• disponibilité
• historique de
propriété
• champ collection
• details de gestion
• relations
Gestion de Thesaurus
La gestion du thesaurus dans Adlib est une des meilleures dans son
domaine grace à sa simplicité
d’utilisation, de gestion, et grace à son
étendue. Un thésaurus Adlib est
entièrement accessible pendant l’encodage, la
modification et la recherche de données dans le catalogue.
Le thésaurus Adlib améliorera la
qualité de vos données et facilitera son
accès.
Importer & exporter
Adlib Information Systems sait que vos données ont une
grande valeur et que vous avez besoin d'y avoir accès
à tout moment. C'est pourquoi vous pouvez les exporter dans
différents formats standards tels que le XML.
Naturellement, vous pouvez importer des données d'autres
systèmes vers votre application Adlib Musée.
De puissantes options de recherche
Adlib Musée vous permet de trouver rapidement et
effi¬cacement ce que vous cherchez. Il y a trois
méthodes possibles. L'Assistant de recheche propose un
accès à un grand nombre d'index tels que nom
d’objet, caté¬gorie ou titre,
créateurs, inscription ou matériel. Pour une
recherche rapide sur des combinaisons de termes, nous utilisons la
recherche par formulaire. Et pour des recherches plus complexes il
existe le Système Expert. Avec cette
mé¬thode vous pouvez sauvegarder et
réutiliser vos requêtes et vos
résultats.
Sécurité
Dans Adlib vos données sont en
sécurité. Adlib Musée inclus
différents niveaux de sécurité et
méthodes pour protéger vos données
contre des utilisations non autorisées et contre des
problèmes de matériel. La fonction de
récupération automatique et le système
de sécurité basé sur des
‘rôles’ sécurise votre
application et vos données sensibles.
Imprimer
L'Assistant d'impression dans Adlib Musée offre
différents formats d'impression
prédéfinis tels que les Rapports
d’inventaire et des listes de travail du catalogue. Les
données Adlib peuvent également être
exportées dans des modèles de documents Word,
permettant de créer une mise en page complète. De
plus, l'Assistant d'impression vous permet de créer des
rapports à la volée en quelques clics de souris.
Modules
Pour rendre votre application Adlib Musée encore plus
complète vous pouvez l'étendre avec les modules
optionnels. Tous les modules sont entièrement
integrés au catalogue et au thesaurus, il n’y a
donc pas besoin de dupliquer les données, e.g.:
• le module Reproduction Orders
– pour la gestion des commandes de reproductions,
comunications avec le studio, imprime les factures, etc.
• le module Adlib Internet
Server – avec ce module vous pouvez rendre votre catalogue
accessible en direct sur internet.
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