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Adlib Bibliothèque
Adlib Bibliothèque a été
spécialement développé pour la gestion
du catalogue et de l'information dans les bibliothèques et
services d'information. Comme les autres applications Adlib,
Bibliothèque est simple d'utilisation,
intégré, flexible et ouvert.
Gestion du catalogue
Adlib bibliothèque est spécialement
destiné à la gestion des Bibliothèques
et Centres de documentation. Sa gestion du catalogue vous permet de
décrire différents types de documents papier ou
électroniques (Sites internet,
vidéos…).
L'information est présentée dans des onglets
structurés par type d'information.
Le catalogue vous permet, entre autres de gérer
les aspects suivants :
• description
générale et indices de rangement;
• résumés,
classification et termes sujets;
• catalogage analytique;
• gestion d'information;
• présentation ISBD;
• nombre illimité
d'exemplaires par document;
• système de
duplication des données;
• accès à
des listes de validation;
• liens vers des fichiers
externes et texte plein (Word, PDF, Vidéo, Sonores).
Convivialité de l’interface
Adlib propose des écrans clairement structurés,
des interfaces intuitives, de l'aide contextuelle et une utilisation
complète de fichiers d'autorité qui garantissent
un travail efficace et facile avec Adlib.
Les utilisateurs peuvent personnaliser Adlib en paramétrant
les polices et couleurs de caractères, la barre
d'icônes, le lecteur multimédia, etc. Adlib
Bibliothèque est multilingue, vous pouvez donc choisir votre
langue habituelle.
Souplesse, paramétrisation
Adlib est fourni par défaut, en version standard directement
utilisable. Cependant, tout ce qui constitue l’interface et
les bases de données peut être modifié,
grâce à l’utilitaire Adlib Designer qui
permet tous les paramétrages possibles. Voici les
différentes versions disponibles :
• Adlib Bibliothèque
Base est un système directement fonctionnel pour le
catalogage, l'indexation et la recherche.
• Adlib Bibliothèque
Standard est identique à Bibliothèque Base, mais
est fourni avec l'outil Adlib Designer.
• Adlib Bibliothèque
Plus est la combinaison intégrée avec Adlib
Archive ou Adlib Musée. L'information est
partagée entre les composants de l'application et des liens
sont créés entre les données
bibliographiques et les objets ou archives, dans un seul
système.
• Adlib XPlus est l'application
intégrale avec Adlib Archive et Adlib Musée. Les
organismes qui possèdent du matériel de
bibliothèque, d'archive et de musée
peuvent gérer toutes ces informations dans un seul
système complet.
Statistiques
Vous devez calculer le nombre de documents que vous possédez
dans votre catalogue sur base de différents
critères ? Connaître le nombre de livres acquis
cette année ou de nouveaux lecteurs inscrits ? Savoir le
nombre de prêts réalisés pour un type
précis de document ou le montant journalier de vos recettes
? Grâce aux modules de statistiques, toutes ces questions, et
bien d’autres encore, trouvent réponse.
Gestion du Thesaurus
Le thésaurus Adlib se base sur la norme ISO 2788, offrant
toutes les fonctionnalités de renvois, structures
hiérarchiques et liens d’association entre les
termes. Un thésaurus Adlib est activement disponible durant
l'encodage et la modification des données, et durant la
recherche.
Différents niveaux de recherche
Les trois modes de recherche vous garantissent de retrouver toute
information encodée dans votre catalogue ou dans tout autre
module Adlib. L'Assistant de recherche vous offre la
possibilité d’une recherche simple et rapide sur
un grand nombre d'index tels que mots du titre, auteurs, sujets ou
année de publication. La recherche par formulaire vous
permet de combiner directement plusieurs critères. Et pour
des recherches plus complexes, utilisez le Système Expert.
Avec cette méthode vous pouvez sauvegarder et
réutiliser vos requêtes et vos
résultats.
Sécurité de vos données
Avec Adlib vous pouvez sécuriser
l’accès à vos données
sensibles à différents niveaux en
créant des rôles ayant chacun leurs
caractéristiques d’accès propres. En
outre, Adlib offre un système de sauvegarde automatique de
vos données, vous permettant de les
récupérer facilement après un crash.
Logiciel ouvert
Adlib est un logiciel ouvert qui se base sur les standards
informatiques (XML) et de description de l’information
(ISBD). Ceci le rend particulièrement apte à
échanger des données avec d’autres
logiciels car vos données doivent pouvoir avoir une vie en
dehors d’Adlib. C'est pourquoi vous pouvez les exporter dans
différents formats standards tels que le XML, et importer
des données d’autres systèmes vers
votre application Adlib.
Imprimer
L'Assistant d'impression dans Adlib Bibliothèque offre
différents formats d'impression
prédéfinis tels que les rapports
ISBD/AARC2 et les listes d'acquisitions. Les données Adlib
peuvent également être exportées dans
des modèles de documents Word, permettant de
créer une mise en page complète. De plus,
l'Assistant d'impression vous permet de créer des rapports
à la volée en quelques clics de souris.
Gestion intégrée des modules
Adlib propose différents modules
intégrés, complémentaires au
Catalogue. Ces modules sont tous interconnectés et toute
modification effectuée dans l’un d’eux
se répercute automatiquement et immédiatement
dans toutes les données qui lui sont liées. Ces
modules sont:
• Le module de Prêts
fournit un système pour le prêt, le retour, la
réservation, le renouvellement, les rappels, les lettres de
notification, etc.
• Le module
Périodiques gère tous vos abonnements de
journaux, périodiques, etc. Des lettres de
réclamations automatiques, enregistrements rapides des
numéros et des listes de circulation sont quelques unes des
fonctionnalités proposées
• Le module Acquisitions
gère vos commandes et conserve une trace des budgets et des
paiements. Il imprime automatiquement des lettres de commandes, des
rappels et des notifications.
• Avec le module Adlib Internet
Server vous pouvez rendre votre catalogue accessible sur internet.
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